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Proext lança edital de apoio a projetos de extensão com novas regras

Novas normas do edital, de fluxo contínuo, facilitam o desenvolvimento de projetos e a entrega de termos, documentos e relatórios
  • Assessoria de Comunicação
  • publicado 23/01/2020 10h03
  • última modificação 28/01/2020 14h33

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A Pró-Reitoria de Extensão (Proext) do Instituto Federal do Maranhão (IFMA) divulgou o Edital de fluxo contínuo nº 01/2020, que trata do registro e apoio às ações de extensão e fomento à criação e consolidação de empresas juniores e cooperativas-escola vinculadas à instituição. O documento traz algumas alterações em relação às regras do edital de 2019. As novas normas, segundo a Proext, buscam facilitar o desenvolvimento de projetos e a entrega de termos, documentos e relatórios relativos ao projeto.

Edital de apoio a projetos de extensão

O período de inscrições/submissões de propostas via Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) será até o dia 30 de novembro de 2020. O prazo máximo para execução dos projetos será até o dia 30 de março de 2021.

A proposta deverá ser enviada ao SUAP e protocolada com, no mínimo, dois meses de antecedência ao início da execução do projeto, nos casos em que sejam necessários recursos financeiros da Proext. As propostas aprovadas serão divulgadas automaticamente no SUAP após o procedimento de seleção/avaliação ser registrado pelo Departamento de Extensão e Relações Institucionais (DERI) ou setor correlato.

Confiram as alterações na submissão de projetos:

  • O número de anexos foi diminuído, tornando o processo mais rápido;
  • Todos os termos compromissos de servidores e alunos foram direcionados para aceite automático. Uma tela de “Termos de Aceite” está disponível na página do projeto e cada membro vinculado ao IFMA entrará e dará o aceite;
  • Os termos de compromisso foram simplificados, buscando maior objetividade no aceite;
  • Termos de compromisso e declaração de disponibilidade de servidores foram transformados em um só documento;
  • Não foram disponibilizados modelos de relatório mensal e final, pois o preenchimento de relatórios parciais deverá ser feito quando cada atividade planejada tenha sido executada, e esse registro é feito diretamente na página do projeto, na aba “metas/atividades”;
  • O relatório final será preenchido diretamente na aba “Conclusão/relatório final” e só precisará ser impresso quando a ação obtiver apoio financeiro, sendo acrescido de todas as informações registradas no SUAP, mais os comprovantes fiscais originais através de um processo administrativo com a finalidade de prestação de contas;
  • Foi aberta oferta para os centros de referência em Colinas, Cidade Operária e Vitorino Freire;
  • Documentos pessoais não serão mais exigidos, devendo o coordenador, quando houver necessidade, preencher uma tabela com dados bancários de cada membro beneficiário de recursos;
  • O modelo de frequência de discentes foi alterado para uma frequência coletiva, na qual o servidor fará o registro de todos, diminuindo o número de documentos;
  • Os coordenadores farão avaliação dos discentes membros das equipes de execução diretamente na página do projeto;
  • O coordenador do projeto poderá registar a participação de alunos na equipe durante a submissão do projeto mas sem indicar especificamente quais alunos serão nesse momento;
  • Os anexos exigidos deverão ser colocados na aba “outros anexos”, não mais na aba “equipe-gerenciar anexos”;
  • A carga horária do aluno voluntário será acordada com o coordenador, considerando sua disponibilidade para atuação sem prejuízo ao período de aulas regulares, não sendo exigido limite mínimo de horas para participação.
registrado em:
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